ULUKOM LOJİSTİK YAZILIMI PROJESİ
Bu modülümüz tüm nakliye ve operasyon modüllerimizle entegre çalışmakta olup Uluslararası ve Yurt içi Nakliye yapan firmaların pazarlama ve satış faaliyetlerini yürütmesine imkan sağlamaktadır.
- Alınan hizmetlerin fiyat takibi (lojistik, antrepo, depo, diğer hizmetler)
- Verilen hizmetlere ilişkin toplu tarife oluşturma (lojistik, antrepo, depo ve diğer hizmetler)
- Verilen hizmetlere ilişkin tekliflerinin hazırlanması
- Verilen tekliflerin takibi
- Aday ve potansiyel müşteri görüşmelerinin (Ziyaret-Telefon-email vb..) takibi ve belirlenen tarihlerde bu görüşmelerin anımsatılması.
- Tüm müşterilerin özel bilgilerinin (Doğum – evlilik tarihi, çocuk sayıları ve isimleri vb..) kayıtlarının tutulması ve raporlaması.
- Adres değişikliği
- Kampanya - Bayram – Kutlama vb.. durumlar için belirlenen müşteri gruplarına toplu email hazırlanması ve etiket basımı.
- Aday müşterilerin taşımacılık yaptıracağı lokasyonların kaydedilmesi ve belirtilen lokasyonlar arasında yük taşıtan aday müşterilerin raporlanması.
- Müşteri kartlarına uyarı kodları girip, o müşteri ile ilgili işlem yapan satış – operasyon - muhasebe kullanıcılarının anlık olarak bilgilendirilmesi.
- Müşterilere Taşıma şekillerine ve döviz tiplerine göre ödeme vadelerinin ve ödeme tiplerinin atanması.
- Gönderilen ve alınan tekliflerin, konu ile ilgili emaillerin, e-dokümanların (Word-Excel-resim vb..) elektronik ortamda arşivlenmesi. (*)
- Kabul edilen tekliflerden otomatik fiyatlama için müşteri tarifesi oluşturma
- Müşteri – Satış temsilcisi bazında performans raporlarının alınması.
Uluslararası Karayolu Taşımacılığı ile yapılabilen işlemler ;
- Rezervasyon takibi
- Nakliyeciye ve Müşteriye Anlaşma için teklifi hazırlanması ve tekliflerin takibi.
- Yük takibi (pozisyon bazlı)
- Planlama
- Sefer Takibi
- Yük ve rezervasyon bilgilerinden hızlı sefer oluşturma
- CMR, FBL, Yükleme Talimatı, İhbarname ve diğer kara taşımacılığı evrakları hazırlama
- Sefer, yük ve pozisyon bazlı maliyet oluşturma ve yük ve pozisyon bazlı kar zarar takibi
- Yük ve Planlama (Pozisyon) bazında Alış ve Satış hizmet fiyatlarının girilip ilgili faturaların düzenlenmesi, borç – alacak (DEBIT-CREDIT) dekontlarının oluşturulması
- Faaliyet Raporu oluşturma
- Proje bazlı taşımalarda proje durum takibi
- Yük statü, süreç ve olay takibi
- Rezervasyon Bilgi Formu
- İstenen tarihler arasında çeşitli kriterlere göre taşınan yüklere ait rapor ve istatistiksel verilerin hazırlanması
- Gümrükleme ve Özetbeyan Modülü ile entegrasyon
- CMR-Tır Karnesi-Fatura gibi orjinal evrakların taranıp yük ya da pozisyon ile ilişkilendirilip elektronik ortamda arşivlenmesi (*)
- Yüklere ait e-dokümanların (Word-Excel-resim-email vb..) ilgili yükler ile ilişkilendirilip elektronik ortamda arşivlenmesi. (*)
* E-arşiv modülü ile
Basımı yapılan evraklar
- Müşteriye Teklif
- Nakliyeciye Anlaşma
- Müşteriye Anlaşma
- Konşimento Talimatı
- Pre Shipping Advice
- Shipping Advice / Çıkış İhbarnamesi
- POD / Varış İhbarnamesi
- CMR
- AVİS
- Yükleme Talimatı
- Örnek Fatura Basımı
- Lojistik Satış Faturası
- Yük Kar Zarar Formu
- Yük Maliyet Formu
- Rezervasyon takibi
- Yük takibi (pozisyon bazlı)
- Planlama
- Sefer Takibi
- Yük ve rezervasyon bilgilerinden hızlı sefer oluşturma
- Yükleme Talimatı, İhbarname ve diğer kara taşımacılığı evrakları hazırlama
- Sefer ve yük bazlı maliyet oluşturma ve yük bazlı kar zarar takibi
- Proje bazlı taşımalarda proje durum takibi
- Yük statü, süreç ve olay takibi
Basımı Yapılan evraklar
- Yükleme Talimatı
- Yük Kar Zarar Formu
- Yük Maliyet Formu
- İç Nakliye Faturası
Filo ve Sürücü Yönetimi ile yapılabilen işlemler :
- Araçlara İlişkin ruhsat ve teknik bilgilerin takibi (net ağırlık, yükleme hacmi,istiab haddi, aks sayısı) takibi ve bu bilgilerin araç üzerine konacak yükle karşılaştırılması
- Araçlara ilişkin süreli belgelerin takibi
- Araçlara ilişkin bakım kayıtlarının takibi
- Araçlara ilişkin periyodik ve planlanmayan masrafların izlenip sefer maliyetine yansıtılması
- Araç bazında rezervasyon
- Araç sefer hareketlerinin izlenmesi
- Faaliyet raporu hazırlanması
- Tır karnesi takibi
- Araçların yakıt giderlerinin takibi ve seferlere dağıtılması
- Araçların amortismanlarının takibi ve seferlere dağıtılması
- Sefer bazında gerçek maliyet hesaplanması
- Sürücü nüfus kaydı’nın, aile bilgilerinin ve sicil bilgilerinin takibi
- Sürücüye ilişkin süreli belgelerin (ehliyet, pasaport, vize) takibi ve sefer bazında denetimi (ülke bazlı vize takibi)
- Sakıncalı, asli, kiralık araç personeli gibi sürücü sınıflandırılması ve kara liste takibi
- Sefer bazında sürücünün yaptığı harcamaların takibi, avans kapatılması ve masrafların sefer maliyetlerine yansıltılması
- Ülke bazında harcırah ve katsayı tanımı yapılıp sürücü harcırahının otomatik olarak hesaplanması ve sefer maliyetlerine yansıtılması
Uluslararası Denizyolu Taşımacılığı ile yapılabilen işlemler ;
- Rezervasyon Öncesi sefer bilgilerinin müşterilere otomatik ulaştırılması
- Rezervasyon takibi
- Yük takibi (pozisyon bazlı)
- Planlama
- Gemi Sefer Takibi
- Gemi bilgilerinin kaydı (Gemi adı-IMO No-Bayrak-Yapım yılı vb..)
- Yük ve rezervasyon bilgilerinden hızlı sefer oluşturma
- Komple (FCL) – Parsiyel (LCL) – Dökme Taşımacılık
- FBL, OBL, yükleme talimatı, İhbarname ve diğer deniz taşımacılığı evrakları hazırlama
- Sefer ve yük bazlı maliyet oluşturma ve yük bazlı kar zarar takibi
- Yük ve Planlama (Pozisyon) bazında Alış ve Satış hizmet fiyatlarının girilip ilgili faturaların düzenlenmesi, borç – alacak (DEBIT-CREDIT) dekontlarının oluşturulması
- Proje bazlı taşımalarda proje durum takibi
- Yük statü, süreç ve olay takibi
- Gümrükleme ve Özetbeyan Modülü ile entegrasyon
- FBL-OBL-Fatura gibi orjinal evrakların taranıp yük ya da pozisyon ile ilişkilendirilip elektronik ortamda arşivlenmesi (*)
- Yüklere ait e-dokümanların (Word-Excel-resim-email vb..) ilgili yükler ile ilişkilendirilip elektronik ortamda arşivlenmesi. (*)
* E-arşiv modülü ile
Basımı Yapılan evraklar
- Rezervasyon Bilgi Formu
- Rezervasyon Talimatı
- Ön Taşıma Talimatı
- Rezervasyon Teyidi
- FBL Basımı
- Konşimento Talimatı
- Pre Shipping Advice
- Shipping Advice / Çıkış İhbarnamesi
- POD / Varış İhbarnamesi
- Sigorta İhbarnamesi
- Ordino Basımı
- Yükleme Talimatı
- OBL Basımı
- Örnek Fatura Basımı
- Lojistik Satış Faturası
- Yük Kar Zarar Formu
- Yük Maliyet Formu
Uluslararası Havayolu Taşımacılığı ile yapılabilen işlemler ;
- Havayolundan alınan konşimento stoklarının oluşturulması ve takibi
- Rezervasyon takibi
- Yük takibi (pozisyon bazlı)
- Planlama
- HAWB, MAWB, yükleme talimatı, İhbarname ve diğer havayolu taşımacılığı evrakları hazırlama
- Yük ve Planlama (Pozisyon) bazında Alış ve Satış faturalarının düzenlenmesi, borç – alacak (DEBIT-CREDIT) dekontlarının oluşturulması
- Yük bazlı maliyet oluşturma ve yük bazlı kar zarar takibi
- Cass raporu kontrolu
- TACT ve Özel Navlun fiyatlarının havayolu firması ve lokasyona göre tanımlanabilmesi
- IATA nın gönderdiği elektronik ortamdaki TACT fiyatlarının programa otomatik olarak aktarılması
- Ordino, Terminal, FSC, SSC gibi masrafların tanımlanıp sistem tarafından otomatik hesaplanması
- Non-Iata acenta takibi
- Proje bazlı taşımalarda proje durum takibi
- Yük statü, süreç ve olay takibi
- Havayolu fiyat analizi
- Gümrükleme ve Özetbeyan Modülü ile entegrasyon
- HAWB-MAWB-Fatura gibi orjinal evrakların taranıp yük ya da pozisyon ile ilişkilendirilip elektronik ortamda arşivlenmesi (*)
- Yüklere ait e-dokümanların (Word-Excel-resim-email vb..) ilgili yükler ile ilişkilendirilip elektronik ortamda arşivlenmesi. (*)
* E-arşiv modülü ile
Basımı Yapılan evraklar
- Rezervasyon Bilgi Formu
- Pre Shipping Advice
- Konşimento Talimatı
- HAWB Basımı
- MAWB Basımı
- Shipping Advice / Çıkış İhbarnamesi
- POD / Varış İhbarnamesi
- Yükleme Talimatı
- Ordino Basımı
- Örnek Fatura Basımı
- Lojistik Satış Faturası
- Yük Kar Zarar Formu
- Yük Maliyet Formu
Uluslararası Demiryolu Taşımacılığı ile yapılabilen işlemler ;
- Rezervasyon takibi
- Yük takibi (pozisyon bazlı)
- Planlama
- Demiryolu taşımacılığı evrakları hazırlama
- Yük ve pozisyon bazlı maliyet oluşturma ve yük ve pozisyon bazlı kar zarar takibi
- Yük ve Planlama (Pozisyon) bazında Alış ve Satış hizmet fiyatlarının girilip ilgili faturaların düzenlenmesi, borç – alacak (DEBIT-CREDIT) dekontlarının oluşturulması
- Proje bazlı taşımalarda proje durum takibi
- Yük statü, süreç ve olay takibi
- Rezervasyon Bilgi Formu
- İstenen tarihler arasında çeşitli kriterlere göre taşınan yüklere ait rapor ve istatistiksel verilerin hazırlanması
- Gümrükleme ve Özetbeyan Modülü ile entegrasyon
- Orjinal evrakların taranıp yük ya da pozisyon ile ilişkilendirilip elektronik ortamda arşivlenmesi (*)
- Yüklere ait e-dokümanların (Word-Excel-resim-email vb..) ilgili yükler ile ilişkilendirilip elektronik ortamda arşivlenmesi. (*)
* E-arşiv modülü ile
Basımı Yapılan evraklar
- Müşteriye Teklif
- Müşteriye Anlaşma
- Pre Shipping Advice
- Shipping Advice / Çıkış İhbarnamesi
- POD / Varış İhbarnamesi
- Yükleme Talimatı
- Örnek Fatura Basımı
- Lojistik Satış Faturası
- Yük Kar Zarar Formu
- Yük Maliyet Formu
- Karma taşıma tanımlama
- Tüm taşıma türlerinin birleştirilebilmesi
- Taşımaya dahil edilen planlamalardan (pozisyonlardan) ilgili karma taşımacılığın seçim imkanı
- İstendiğinde tek bir karma taşımacılık için her taşıma türüne göre aynı ekran üzerinden pratik bilgi girişi
- Karma taşıma planlamaları (pozisyonları) ve yükleri arasında kopyalama imkanı
- Karma taşımacılık bazındaki maliyetlerin ilgili planlamalara (pozisyonlara), yüklere dağıtım imkanı
Basımı Yapılan evraklar
- Karma taşıma referansı bazında kar zarar raporlaması
- İlgili tüm taşıma türlerine ilişkin evrakların basımı
- Proje tanımlama
- Proje bazında rezervasyon, yük, planlama (pozisyon) takibi
- Proje bazında yük bakiye takibi
- Proje bazındaki maliyetlerin ilgili planlamalara (pozisyonlara) , yüklere dağıtım imkanı
Basımı Yapılan evraklar
- Proje referansı bazında kar zarar raporlaması
- İlgili tüm taşıma türlerine ilişkin evrakların basımı
- Programda üretilen ve basımı yapılan her türlü evrakın dosya bazlı ayrıca taranmaya gerek kalmaksızın veri tabanında saklanması
- Taranarak elektronik ortama aktarılmış her türlü evrakın dosya ile ilişkilendirilerek veri tabanında saklanması
- Veri tabanında saklanan tüm evrakların dosya bazlı sorgulanması ve görüntülenmesi
-
Özet beyan
- Tüm rejimlerde özet beyan hazırlama ve elektronik imzalı olarak gümrükten tescil işlemi
-
Detay Beyan
- Tüm rejimlerde Gümrük detay beyan hazırlama ve elektronik imzalı olarak gümrükten tescil işlemi
- Tüm ihracat ve ithalat evraklarının hazırlanması (ATR, EUR 1 , Menşe, Özel Menşe, Fatura, Çeki listesi, dilekçeler, ekli liste, kıymet bildirim formu vs)
- Gümrük vergi hesaplamalarının program tarafından yapılması
- Mevzuat Takibi (Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, GTIP kodları, vergi oranları ve açıklamaları vs)
- Tüm İlgili Lojistik Modülleri ile entegrasyon
- Depo ve Antrepo modülleri ayrı ayrı veya entegre çalışabilmektedir.
- Defter No bazında mal giriş ve çıkış takibi
- Depo ve Antrepo yer takibi
- Müşteri bazında yükleme boşaltma, ardiye ve dağıtım tarifesi oluşturma
- Tarifeye göre otomatik faturalama
- Ön fiyat hesaplaması
- Etiket, Mal giriş çıkış fişi basımı
- Depo ve antrepo’da bulunan malların değişik kıstaslarda takibi
- Antrepodan depo’ya mal aktarımı
- Depo ve antrepo modüllerinin gümrükleme, kara-deniz-hava-demiryolu taşımacılığı ile entegrasyonu
- Yüklerin ödeme tiplerine bağlı olarak ilgili taraflar için alacak ve borç faturalarının ve dekontlarının oluşturulması
- Cari hesap takibi (dövizli)
- Otomatik Cari hesap kapama (Borç – Alacak hareketlerinin istenirse otomatik olarak FIFO yöntemiyle istenirse manuel olarak eşleştirilmesi)
- Farklı döviz cinsleri ile takip ve kur farkı hesabı
- Avans takibi (Şöför, kaptan, diğer personel)
- Kasa işlemleri takibi
- Banka işlemleri takibi
- Çek ve Senet işlemleri takibi
- Fatura, Dekont ve İrsaliye basımı ve takibi
- Fatura ve dekont bilgilerinin ve fiyat bilgilerinin ilgili modüllerden otomatik oluşturulması
- Acenta borç alacak ilişki yönetimi
- Resmi Muhasebe modülü ile entegre çalışabilme
- Teminat – Garanti bilgileri takibi
- Yaşlandırma raporu
- Dövizli cari hesap ekstreleri
- “statement of account” raporu
- dövizli cari hesap mahsup işlemlerini
- Form BA/BS gibi resmi rapoların otomatik oluşturulması
- Girilen tüm kayıtlara ait raporlamaların yapılması
- Hesap Planı
- Finans Yönetimi Modülü ile entegre çalışabilme
- Muhasebe Fişleri
- Otomatik kur farkı hesaplama
- Mizan, Dövizli Mizan, Muavin, Dövizli Muavin
- Defter-i Kebir, Yevmiye Defteri
- Kar-zarar, bilanço
Finansal Tablolar
Bu modülümüz Uluslararası ve Yurtiçi Kara Nakliye modüllerimizle entegre çalışmakta olup Kara Nakliyesi yapan firmaların Online araç takibi yapmalarına imkan sağlamaktadır.
- Filo Takibi modülü ile entegre olarak araç bilgilerinin kaydı (Plaka-Ruhsat-Taşıma kapasitesi vb..)
- Araç takip sisteminden sisteminden alınan dataların (Konum-hız vb..) Araç bilgilerine işlenmesi.
- Periyodik olarak işlenen datalardan araçlara ait raporların hazırlanması.
- Kara Nakliye - Yük takibi ekranlarında seçilen yüklere ait araçların lokasyon bilgilerinin listelenmesi ve istenirse bu bilgilerin web üzerinden ilgili firmalara yayınlanması (*)
- Sistem üzerinden araçlarla mesajlaşma imkanı
<
* E-Lojistik modülü ile.
Bu modülümüz Gemi Acentalığı yapan firmaların ihtiyaçlarını karşılamaktadır.
- Gemilere ait bilgi ve kayıtlarının girilmesi
- Gemi sefer bilgilerinin işlenmesi ve takibi
- Yük takibi (Pozisyon bazlı)
- Planlama
- Yük ve b/l bazlı maliyet oluşturma ve yük bazlı kar zarar takibi
- Yük statü, süreç ve olay takibi
- Özetbeyan Modülü ile entegrasyon (Tek tuşla özet beyan oluşturma)
- FBL-OBL-Fatura gibi orjinal evrakların taranıp yük ya da pozisyon ile ilişkilendirilip elektronik ortamda arşivlenmesi (*)
- Yüklere ait e-dokümanların (Word-Excel-resim-email vb..) ilgili yükler ile ilişkilendirilip elektronik ortamda arşivlenmesi. (*)
* E-arşiv modülü ile
Basımı Yapılan Evraklar
- Yükleme Listesi
- Kargo Manifestosu
- Kargo Manifestosu (total)
- Gemi kapağı
- Muhtelif Konşimento Basımları
- Ordino İhbarı
- Ordino
- Ordino Sticker’ı
- Çekilmemiş Konteyner İhbarı
- Vapur Donatanları Listesi
- Tahliye Listesi
Bu modülümüz ile yapılabilen bazı işlemler :
- Konteyner bilgilerinin kaydı (Konteyner No, tipi, en-boy-yükseklik, sahibi vb..)
- Konteyner alım, satım ve kiralama takibi
- Konteynerlerin Giriş – Çıkış ve tüm hareketlerini izleme imkanı
- Konteynerlerin depolama alanları bazında takibi
- Özmal – Kiralık – Yükleyici ayrımı
- Konteyner stok takibi
- Konteyner boş, dolu bekleme süre kontrolü
- Demuraj işlemleri
- Gemi Acenteliği programı ile entegre çalışabilme
- Yurtiçi Nakliye - Konteyner Taşıma modülü ile entegrasyon
- Konteynerlerle ilgili çeşitli raporlar
|
|