YGM Programı tanıtım videolarını izlemek izlemek için tıklayınız.

19 Ocak 2008 tarihli 60 seri nolu Gümrük Genel Tebliğinde belirlenen tespit işlemlerinin yapılması 29 Mayıs 2008 tarihli 1 seri nolu Gümrük Genel Tebliği ile Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirlerine verilmiş ve aynı tebliğ ve ekleri kapsamında Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirinin çalışma usul ve esasları da belirlenmiştir. 22 Şubat 2009 tarihinde de yukarıda belirtilen tebliğlerde değişiklik yapılmasına dair çıkan tebliğ ile de çalışma usul ve esaslarında bazı değişikliklere gidilmiştir.

Ulukom Yetkilendirilmiş Gümrük Müşaviri Programı bu süreçte, tamamı ile yetkilendirilmiş gümrük müşavirinin bugünkü ve gelecekteki ihtiyaçları düşünülerek sıfırdan yazılmış kullanımı kolay bir programdır. Konusunda öncü olan yazılımımız halen sektörde en yaygın kullanılan yazılım olup, Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirlerinin iş yapma şekillerinin belirlenmesinde ve tespit raporları konusunda hep belirleyici ve yön gösterici bir rol üstlenmiştir.

Programın ana işlevleri aşağıda anlatılmıştır. Kullanım şekillerini görmek için lütfen ücretsiz videomuzu isteyiniz. Dilerseniz yerinizde ücretsiz demo hizmetimizden de yararlanabilirsiniz.

Tespit Sözleşmeleri

Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirlerinin tespit raporları hazırlamadan önce gümrük mükellefleri ile imzalamaları gereken tespit sözleşmelerinin sisteme girilmesi ve sözleşmenin basımı bu adımda yapılır. Gümrüğün sitesinden direk olarak yapılan sözleşme girişlerinde sözleşme metninde bir değişiklik imkanı olmadığından, önerdiğimiz en pratik yöntem sözleşmeye ait bazı bilgilerin Ulukom YGM programına girilip sözleşmenin burada otomatik oluşturulması, gerekli görülüyorsa değiştirilmesi ve bastırılması ve akabinde gümrüğün web sitesine programımızdan birkaç tuş abasılarak aktarılmasıdır. Sözleşmelerin süre takibi de program tarafından yapılmakta ve tespit raporlarının referans numaraları da sözleşme numaraları temel alınarak sistem tarafından takip edilmektedir.

Sayım Tutanakları

Antrepolara, geçici depolama ve antrepo rejimi statüsünde mal girişi ve çıkışı 6 çeşit sayım tutanağı ile yapılabilmektedir. Bu tutanaklar günlük ve aylık AN6 (Antrepo giriş, çıkış tespit ) raporuna da baz teşkil etmektedir. Bu tutanakların mevzuata uygun bir şekilde hazırlanması, antrepo’daki malın stoğunun takibi, günlük ve aylık AN6 tespit raporlarının hazırlanabilmesi için girilmesi gereken bilgiler tek ekranda ve kolay bir şekilde kullanıcı tarafından girilebilmekte ve akabinde tutanak istenen formatta basılabilmektedir. Bu bölümde bilgi girişini kolaylaştırmak için pek çok bilgi (gümrük idaresi, beyanname no’larının belli kısımları vb.) kullanıcının karşısına otomatik olarak gelmekte, tutanak numaraları her yıl birden başlayarak kendi içinde otomatik numaralandırılmakta ve tutanak hazırlama işlemi çok kısa bir sürede gerçekleştirilmektedir. Bu bölümde isteğe bağlı olarak mühür no takibi , teslim tesellüm belgesi basımı, miktar, brüt kilo ve kıymet takibi gibi bazı ilave detaylar da mevcuttur.

Tespit Raporları

Günlük AN6 ve aylık AN6 raporu
Günlük olarak özel antrepolara mal girişi ve çıkışının tespiti için hazırlanan AN6 tespit raporu, program tarafından girilen sayım tutanakları baz alınarak tek bir kelime girmenize gerek kalmadan otomatik olarak hazırlanmaktadır. Sistem aynı gün girilen tutanakları birleştirerek rapora eklemekte ve raporun numarasını da otomatik olarak takip etmektedir. Hazırlanan raporda özel bir değişiklik yapmak istemeniz durumunda raporu word’e (veya yaygın kullanılan başka yazılım formatlarına) aktarıp istediğiniz değişikliği yapabilirsiniz. AN6 raporu daha sonra gümrüğün web sitesine her bir tutanak için bir tuşa basılarak kolayca aktarılmaktadır. Web sitesine yapılan aktarım sonrası sistemden alınan rapor özeti referans numarası da programa girilerek saklanmakta ve aylık AN6 raporunda bu referans numaraları listelenmektedir. Tespit raporunun kapağının basılması ve günlük raporların birleşiminden oluşan aylık AN6 raporunun hazırlanması sadece saniyeler sürmektedir.

AN7 raporu
Genel ve özel antrepoların fiziki sayım yapılarak stok kayıtlarının altışar aylık dönemler itibariyle tespit edilmesine yönelik olan bu tespit raporu, antrepo’nun ilgili döneme ilişkin kayıtları Ulukom YGM programında takip edilmişse birkaç dakika içinde alınabilmektedir. Program, dönem sonu itibariyle bakiyeleri kayıtlardan hesaplayarak getirmekte ve fiziki sayımda bulduğunuz adetlerden sadece kayıtlardan farklı olanları size girdirerek raporu otomatik olarak üretmektedir. Mevzuata uygun olarak hazırlanmış hazır metinde özel bir değişiklik yapma ihtiyacı duymazsanız rapor her şeyiyle tamamlanmış olarak karşınıza çıkmaktadır.

AT1, AT2, EU1, EU2 Raporları
Kısaca dolaşım belgelerine ilişkin dönemsel kontrol olarak adlandırabileceğimiz bu raporlar için gereken; dolaşım belgesi, üretici, , beyanname, evrak no vs. bilgileri programa direk girerek bu raporları otomatik oluşturabilir veya dış ticaret şirketine hazırlattırabileceğiniz veya kendinizin hazırlayabileceği ve aynı bilgileri içeren bir excel dosyasını da programın içine tek tuşa basarak çekebilirsiniz. Program’a bilgiler aktarıldıktan sonra tebliğe uygun formatlı rapor ve ilgili çalışma kağıtları birkaç saniye içinde otomatik olarak hazırlanabilmektedir. Hazırlanan bu rapor gümrüğün web sitesine her bir dolaşım belgesi için tek bir tuşa basılarak aktarılabilmektedir.

AN1, AN2, AN3, AN4, AN5 Raporları

Genel ve özel antrepo’ların açılması, genişletilmesi, daraltılması, tadilatı, adres değişikliği ve devirine ilişkin hazırlanan bu raporlar her antrepo’ya göre farklılık arzedebileceği için mevzuatta istenen formatta, temel bilgileri içeren bir döküman bir word dosyası olarak programdan dışarı aktarılmakta yorum yazılması gereken bölümler ygm tarafından rapora eklenerek rapor tamamlanmaktadır.

DR1 Raporu
Dahilde işleme izinleri kapsamında süre uzatımına ilişkin tespiti içeren bu rapor, ithalat ve ihracata ilişkin girilen beyanname bilgilerinden ve ihracatın gerçekleşme ve stokta bekleyen ürün oranlarından hareketle otomatik olarak hazırlanmaktadır. Metinde ilgili bölümler girilen bilgilere göre düzenlenmekte ve kullanıcı isterse hazır hale gelen raporu word’e aktararak değiştirebilmekte ve sonrasında Gümrük Müsteşarlığının web sitesine aktarılabilmektedir.

Diğer Tespit Raporları
Diğer tüm tespit raporları, raporda ihtiyaç duyulan temel bilgilerin programa girilmesi sonrasında yorum gerektiren bölümleri hariç otomatik olarak düzenlenmekte, yorum gereken bölümlerine de mevzuat bilgisi gelmekte,

YGM burada yazması gereken şeyleri okuyarak bu bölümleri kendisi doldurmaktadır.

Çalışma Kağıtları

Çalışma kağıtları tespit raporlarını destekleyen her türlü evrak olup, kimi zaman elle yazılmış bir kağıt, çekilmiş bir fotoğraf, bilgisayar ortamında hazırlanmış bir döküman olabilir. Programın içinden çıkmadan herhangi bir tespit dosyasının altında mevzuatta belirtilen başlık formatı ile boş bir çalışma kağıdı yaratılabilir (excel, word vs.) ve istenen bilgiler bu çalışma kağıdına girilerek kayıt yapılabilir. Programın içinde hazırlanmayan her türlü ve her formatta (pdf, word, excel, jpg vs.) çalışma kağıdı, Ulukom YGM programında tespit dosyalarına kolaylıkla eklenebilmekte ve diğer yazılımlardan farklı olarak veri tabanına gömülmektedir. Dolayısı ile saklanan evraklar kişisel dizinler (folder) altında dağınık bir yapıda değil direk olarak veri tabanı içinde, düzenli bir kayıt sistemi ile programın ayrılmaz bir parçası olarak yıllarca saklanabilmektetir. Herhangi bir tespit dosyasının altına bir çalışma kağıdı kolayca eklenebilmekte ve istendiğinde görüntülenmekte veya bastırılabilmektedir.

1 nolu tebliğ eklerinde anlatılan ve özellikle dolaşım belgeleri ile ilgili tespit raporlarının (AT1,AT2,EU1,EU2) ekinde hazırlanması gereken çalışma kağıtları, program tarafından tespit dosyasına girmiş olduğunuz bilgiler doğrultusunda otomatik olarak hazırlanmaktadır ve böylece çok ciddi bir zaman tasarrufu sağlanmaktadır.

Raporlar

Programın son derece geniş raporlama imkanları mevcuttur. Geçici depo’nun ve antrepo’nun herhangi bir tarihteki giriş, çıkış ve kalan toplamlarını görebileceğiniz stok durum raporu yanında, iki tarih arasındaki tüm giriş ve çıkış detaylarını görebileceğiniz detaylı stok hareket raporlarını da alabilirsiniz.

Özet beyan ve Antrepo beyannamesi bazında düşüm raporlarını (hangi beyannameden ne düşülmüş? ne kalmış ? ) alabilirsiniz. Geçici depolama statüsündeki malların süre (20-45 gün) takiplerine ilişkin rapor alabilirsiniz.

Sayım tutanaklarının listesi, Sözleşmelerin imza tarihleri ve kalan süreleri gibi pek çok raporu programdan alabiliriniz. Bu raporları word, pdf,excel vs.’ye de aktarımını sağlayabilirsiniz.